Le bilan du projet

Le bilan du projet

Lors d’un projet, plusieurs phases sont clairement identifiables. Parmi l’une d’entre elle se trouve la phase de bilan, c’est une phase clé dont nous allons vous parler aujourd’hui au cours de cet article.

Le chef de projet doit établir un bilan rassemblant l’ensemble des documents (compte rendu, tableaux de bords, différents supports, etc..) et les classe pour retracer l’histoire du projet qui a eu lieu, étape par étape. Il peut pour cela placer l’ensemble de ces documents dans un dossier ou dans un classeur afin de ne rien oublier. Une évaluation et un support de clôture sont réalisés.  Le chef de projet invite les acteurs clés à la réunion et présente le rapport de clôture et les résultats qui en découlent. Cette réunion doit permettre d’avoir un état global en répondant aux questions suivantes :

  • Quels sont les points forts du projet ?
  • Quels sont les points que nous pouvons améliorer dans le futur ?
  • Quels sont les écarts entre la prévision et la réalisation ?
  • Quelles en sont les raisons ?
  • Comment peut-on y remédier ?
  • Quelles sont les difficultés rencontrées ?
  • Quelles sont les hypothèses de remédiation spécifiques ?

 

En fonction de la spécificité du projet, d’autres questions peuvent être amenées.

En qualité de chef de projet, vous transmettrez ensuite les résultats à l’ensemble de l’entreprise afin de :

  • Accompagner les évolutions pour permettre aux salariés d’en assimiler les conséquences, (nouvelle organisation, nouvelles procédures, nouveaux outils, nouveaux services, nouveaux produits etc…),
  • Faire bénéficier d’autres personnes de cette expérience,
  • Communiquer sur les résultats,
  • Valoriser et féliciter le travail de chacun des membres de l’équipe projet,
  • Préparer les nouveaux projets à venir au sein de la structure.

Nous espérons que cet article vous aura été utile, vous pouvez nous contacter si vous avez des questions.

A bientôt chez E-Formaction.

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