Management: Conduire une réunion

Conduire une réunion

Conduire une Réunion

Objectifs de formation :

A la fin de la formation, vous serez capable de préparer et d’animer une réunion en faisant face à toutes les éventualités possibles. Objectifs pédagogiques :

  1. Construire un scénario d’animation et un objectif pour la réunion.
  2. Identifier les techniques de communication applicables en réunion.
  3. Utiliser une ou plusieurs méthodes d’animation en fonction des caractéristiques des participants.

Programme de la formation :

  • La préparation du contenu de la réunion.
  • Les objectifs d’une réunion.
  • Les avantages et inconvénients d’une réunion.
  • Les techniques et outils de communication.
  • Les caractéristiques des participants.
  • L’animation d’une réunion.

Les stagiaires acquièrent l’ensemble des connaissances pour conduire une réunion grâce aux différentes situations d’apprentissage construites par le formateur. De nombreuses simulations sont réalisées pour développer les compétences nécessaires d’un animateur de réunion.

Méthodes pédagogiques :

Les méthodes utilisées sont principalement actives et expérimentales permettant de placer chaque stagiaire au cœur de sa formation. L’approche facilite la prise de conscience par les différents exercices d’application. Moyens spécifiques mis en œuvre à la disposition des stagiaires :

  • Support pédagogique regroupant l’ensemble des points abordés lors de la formation
  • PC / Vidéo projecteur / Utilisation du smartphone
  • Jeux pédagogiques
  • Mises en situation
  • Jeux de rôles
  • Etudes de cas
  • Modules E-LEARNING (optionnel)

Démarche pédagogique au cours de la formation :

Les techniques pédagogiques permettent d’alterner les réflexions, les jeux pédagogiques, et les mises en situation. Les feed-back facilitent les échanges et le travail par la pratique. Les techniques utilisées en formation sont diverses et variées afin d’entretenir la motivation et une dynamique. Afin de faciliter l’apprentissage, le formateur travaille sur des situations professionnelles existantes pour les consultants. La formation débute par la présentation des objectifs qui seront mesurés à la fin de la journée. Chaque consultant détermine en fin de formation un plan d’actions personnel pour faciliter le transfert d’apprentissage. Le participant aura la possibilité de bénéficier d’un suivi personnalisé avec le formateur afin de répondre à d’éventuelles questions futures après la formation.

Évaluation : L’évaluation porte sur trois niveaux :

Niveau 1 : L’évaluation de la satisfaction des consultants est mesurée en fin de formation à l’aide d’un questionnaire d’évaluation à chaud.

Niveau 2 : Des synthèses partielles et des évaluations formatives seront proposées au consultant tout au long de la formation afin d’évaluer les acquis en situation de travail. A la fin de la formation, une synthèse orale vise à identifier les acquis et les manques constatés pour trouver une hypothèse de remédiation.

Niveau 3 : Un plan d’actions personnel permet de transférer les acquis et de mesurer les actions concrètes engagées par le consultant, le suivi des actions mises en œuvre après la formation et les axes de progrès.

Qualification délivrée :

Attestation de formation E FORMACTION

Lieu de formation :

Bureaux « Quai 33 », 33 Quai Arloing, 69009 LYON

Conduire une réunion

Plan d’accès :

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Parking : Pont Mouton

BUS : Arrêt « Pont Koëning», lignes 2/C14/19/31/45/90

Métro : Station Valmy, ligne D

Formateur :

Fabien EXPILLYConduire une réunion

  • Master 2 Sciences de l’éducation Option « Ingénierie et Conseil en Formation »
  • DESA Formation des adultes option « Responsable de projets de formation » – Niveau II. Diplôme de formateur professionnel adulte (homologué par le ministère du travail)
  • BTS Force de Vente

 

Nombre de participants :

Entre 4 et 12 participants

Durée de la formation :

2 journées de 7 heures (avec un intervalle d’au moins 15 jours). A noter : La formation peut s’adapter et être construite sur mesure en fonction du besoin du client.

Date / Calendrier :  A définir selon votre disponibilité.

Horaires : 9h – 17h, présentiel.

Délai d’inscription : 15 jours minimum avant le début de la formation Délai de rétractation : S’applique conformément aux textes L 221-18 et L.121-16-1 du code de la consommation.

Budget par participant :

300 € TTC la journée de formation, soit 600 € TTC pour l’ensemble de la formation (prévoir 20€ supplémentaire par repas). Possibilité de réaliser la formation en intra-entreprise.

Conditions de report : L’organisateur de la formation se réserve le droit de reporter celle-ci au cas où le nombre de participants serait inférieur à quatre.

Modalités de règlement : Chèque. Payable en une seule fois, règlement à l’inscription. En cas d’abandon en cours de stage celui-ci s’avèrerait non-remboursable.

 


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